甲方（委托方）：______________________

地址：_______________________________

联系电话：__________________________

乙方（服务方）：______________________

地址：_______________________________

联系电话：__________________________

鉴于甲方拟组织一场企业会议，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就企业会议策划与执行服务事宜达成如下协议：

第一条 服务内容

1. 乙方负责为甲方提供以下服务：
（1）场地租赁：包括会议室、休息区、展示区等的租赁及相关设施的配置；
（2）餐饮服务：包括会议期间的茶歇、正餐及其他饮品的供应；
（3）活动推广：包括会议前的宣传策划、会议期间的媒体邀请及后期的回访服务。

第二条 双方权利和义务

1. 甲方的权利与义务：
（1）有权要求乙方按照约定的标准和要求提供服务；
（2）负责会议的总体安排、议程设计及参与人员的邀请；
（3）应按照约定的时间向乙方支付服务费用；
（4）及时向乙方提供会议所需的各项资料和信息。

2. 乙方的权利与义务：
（1）有权根据实际情况对会议的具体安排提出建议；
（2）应按照合同约定提供合格的服务和场地；
（3）在提供服务过程中，有义务对甲方的商业秘密及其他机密信息予以保密；
（4）应及时向甲方反馈服务进展情况及可能存在的问题。

第三条 服务费用及支付方式

1. 本合同项下服务的费用总计为人民币（大写）：_______________（小写：￥_______）。
2. 甲方应在合同签署之日起______日内支付服务费用的______%，即人民币（大写）：_______________（小写：￥_______）。
3. 会议结束后______日内，甲方应支付剩余的______%，即人民币（大写）：_______________（小写：￥_______）。
4. 甲方如逾期支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期支付费用的______%作为违约金。

第四条 场地与设备

1. 乙方应根据会议的需求提供合适的场地，场地面积不少于______平方米。
2. 乙方应提供必要的会议设备，包括但不限于投影仪、音响、麦克风等，确保设备正常运转。
3. 乙方应在会议召开的______日前将场地及设备准备完毕，并通过照片或其他方式向甲方确认。
4. 如乙方未能按时提供符合要求的场地或设备，需承担因甲方因此遭受的直接损失。

第五条 餐饮服务

1. 乙方应根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括______餐及______饮品。
2. 餐饮服务菜单须在会议开始______日前提交甲方确认。如需调整，需经甲方同意。
3. 餐饮服务应按照食品安全和卫生标准进行提供，如出现食品质量问题，乙方需承担由此产生的所有责任。

第六条 活动推广

1. 乙方应负责会议前的市场宣传，包括但不限于会议资料的设计与制作、网络宣传、邮件邀约等。
2. 乙方需要根据甲方提供的资料制定推广计划，并在活动开始前______日上报甲方审核。
3. 会议期间，乙方有责任邀请相关媒体进行报道，如未能达成甲方要求，需负责相关赔偿。

第七条 违约责任

1. 若甲方未按时支付服务费用，应支付逾期金额______%的违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方按实际损失进行赔偿，损失包括但不限于会议筹备费用、场地费用等。
3. 因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行，双方均不承担责任，须及时通知对方并协商解决方案。

第八条 合同的变更与解除

1. 合同的任何修改、变更或解除须以书面形式进行，双方盖章签字后生效。
2. 在出现重要情况时，任何一方均有权提前______天通知对方解除本合同。

第九条 合同的生效与争议解决

1. 本合同自双方盖章签字之日起生效，有效期至会议结束后的______日。
2. 因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方可向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。

第十条 其他

1. 本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
2. 联系方式如变更，需及时通知对方。
3. 本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：__________________ 日期：__________________

乙方（签字）：__________________ 日期：__________________