合同编号:_________
甲方(租赁方):__________________________
地址:____________________________________
联系方式:_______________________________
乙方(服务方):__________________________
地址:____________________________________
联系方式:_______________________________
鉴于甲方需要租赁会议设施并希望乙方提供相应的活动策划服务,依照相关法律法规及诚实信用原则,双方本着平等、自愿的原则,订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同目的
1.1 本合同的目的是为了明确甲、乙双方在会议设施租赁及活动策划服务中的权利和义务,确保活动顺利进行。
第二条 合同期限
2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束之日止。双方可根据需要协商延长合同有效期。
第三条 服务内容
3.1 会议设施租赁
3.1.1 乙方应向甲方提供符合要求的会议设施,包括但不限于会议室、音响设备、投影仪、白板、座椅等。
3.1.2 会议设施应符合甲方的使用要求,如有特殊要求,甲方应提前告知乙方。
3.1.3 乙方应确保设施的安全性,所有设备应符合国家安全标准。
3.2 活动策划服务
3.2.1 乙方应根据甲方的需求,提供专业的活动策划方案,包括活动主题、流程、宣传方案、嘉宾邀请等。
3.2.2 乙方负责活动现场布置、演讲者接待、现场协调等工作,确保活动的顺利进行。
3.2.3 若因不可抗力因素导致活动调整,乙方应协助甲方做好变更安排。
第四条 费用及支付
4.1 服务费用
4.1.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付会议设施租赁及活动策划服务费用,具体费用为:________________。
4.1.2 费用包括但不限于设施租赁费、服务费、材料费等,具体详见附件《费用明细表》。
4.2 支付方式
4.2.1 甲方应在合同签署后______日内支付总费用的_______%作为定金,余款应在活动开始前______日内支付完毕。
4.2.2 支付应通过银行转账或双方约定的其他方式进行。
第五条 权利与义务
5.1 甲方的权利和义务
5.1.1 甲方有权要求乙方提供符合合同约定的设施和服务。
5.1.2 甲方应按约定时间支付服务费用,及时提供活动所需的相关信息。
5.1.3 甲方应协助乙方做好活动策划工作,如有特殊要求需提前书面通知乙方。
5.2 乙方的权利和义务
5.2.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
5.2.2 乙方应按约定提供高质量的服务,确保会议设施的正常运作。
5.2.3 乙方应对甲方的商业秘密和信息保密,未经甲方同意不得向第三方透露。
第六条 违约责任
6.1 任何一方未按本合同履行义务,均构成违约。
6.2 违约方应承担违约责任,赔偿因违约给守约方造成的直接损失,包括但不限于费用损失、商誉损失等。
6.3 若乙方未按约提供服务,甲方有权要求酌减费用,甚至解除合同;如甲方未按约支付费用,乙方有权终止服务并收取违约金。
第七条 不可抗力
7.1 如因自然灾害、战争、恐怖活动、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,受影响方应及时通知对方并提供相关证明。
7.2 不可抗力的影响应在合理范围内予以免除,双方不承担责任,但应及时协商处理后续事宜。
第八条 合同的修改与解除
8.1 本合同的任何修改均需双方书面签署方可生效。
8.2 任何一方如希望解除合同,须提前______日书面通知对方,并说明理由。
第九条 争议解决
9.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。
9.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十条 其他事项
10.1 本合同的附件为本合同的不可分割部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2 本合同一式________份,甲乙双方各持______份,均具法律效力。
甲方(签字):________________ 日期:____年__月__日
乙方(签字):________________ 日期:____年__月__日
【附件:《费用明细表》】