甲方（委托方）：____________________
地址：_____________________________
联系电话：________________________

乙方（服务方）：____________________
地址：_____________________________
联系电话：________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，就2023年度企业年会的策划与执行服务达成如下协议，以资共同遵守。

一、合作内容及范围
1. 乙方负责甲方2023年度企业年会的整体策划、执行及相关服务。具体内容包括但不限于：活动方案设计、场地选择与布置、设备租赁、与会人员邀请及管理、活动宣传、现场协调等。
2. 甲方需提供必要的配合与支持，确保乙方可以顺利开展策划和执行工作，包括提供活动主题、预期目标、预算范围等信息。

二、权利和义务
1. 甲方权利与义务：
a. 有权对乙方提供的活动策划方案进行审核与反馈，并要求乙方根据反馈进行修改。
b. 有义务按合同约定的时间支付服务费用。
c. 有义务为乙方提供活动所需的必要支持和信息，并及时沟通活动相关事宜。
d. 有权要求乙方提供活动的进度报告及相关资料。

2. 乙方权利与义务：
a. 有权根据合同约定获得相应的服务报酬。
b. 有义务按照甲方的要求和反馈，提供高质量的活动策划与执行服务。
c. 有义务保持对甲方商业机密的保密，不得擅自披露与使用。
d. 有权在执行活动中，合理使用甲方提供的信息及资源。

三、服务费用及支付方式
1. 本协议总费用为人民币____________元（大写：__________________元），包括活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。
2. 甲方应在合同签署后5个工作日内支付服务费用的30%作为预付款，金额为人民币____________元（大写：__________________元）。
3. 活动前5个工作日内支付剩余的70%费用，金额为人民币____________元（大写：__________________元）。
4. 支付方式为银行转账，甲方应将款项转至乙方指定的银行账户。

四、活动准备与执行
1. 乙方须在协议签署后5个工作日内提交详细的活动策划方案，包括活动日程、现场布置图、人员分工等，待甲方审批。
2. 乙方应按照甲方审核通过的策划方案，开展各项准备工作，并在活动当天负责全程执行与协调。
3. 如因特殊原因导致需要变更活动内容或形式，乙方须提前书面通知甲方，并获得甲方书面同意后方可实施。
4. 在活动期间，乙方应指派专人负责现场协调工作，确保活动顺利进行。

五、违约责任
1. 若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付延迟付款的违约金，违约金为逾期金额的每日千分之五；
2. 若乙方未按双方约定的时间和标准提供服务，甲方可以要求乙方进行整改并赔偿由此产生的损失；
3. 因乙方原因导致活动未能正常进行，甲方有权要求乙方退还已支付费用，并可以追究相应的赔偿责任；
4. 因不可抗力等客观原因导致活动无法进行，双方不承担违约责任，但应及时通知对方并友好协商解决方案。

六、合同生效与变更
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后30日。
2. 本合同的任何变更或补充，均须以书面形式经双方签署确认。
3. 双方在履行合同过程中如遇到未尽事宜，双方应本着友好协商的原则解决。

七、争议解决
1. 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；
2. 若协商不成，任何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同的附录、补充协议及相关通知，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）：__________________ 日期：______年____月____日
乙方（签字盖章）：__________________ 日期：______年____月____日