甲方（委托方）：

名称：______________________

地址：______________________

法定代表人：_________________

联系方式：____________________

乙方（服务方）：

名称：______________________

地址：______________________

法定代表人：_________________

联系方式：____________________

鉴于甲方希望举办年会，提升企业形象、增强团队凝聚力，乙方具备相关策划与执行能力，双方本着公平协商的原则，达成如下协议：

第一条 项目概述

1.1 甲方委托乙方负责其年度企业年会的整体策划、组织、执行及后期总结工作。

1.2 年会的主题为：____________________

1.3 年会时间为：______________________

1.4 年会地点为：______________________

1.5 参会人员预计人数为：________________

第二条 权利和义务

2.1 甲方的权利与义务
2.1.1 甲方有权要求乙方按照约定的内容进行年会策划与执行。
2.1.2 甲方应及时向乙方提供有关年会的相关信息及支持，包括但不限于企业文化、参会人员名单、预算等。
2.1.3 甲方应按照合同约定支付服务费用。
2.1.4 甲方有权对乙方的工作进展进行监督与检查，并提出合理意见。

2.2 乙方的权利与义务
2.2.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
2.2.2 乙方应根据甲方的需求和企业文化，提供专业的策划方案，并在甲方审核后进行执行。
2.2.3 乙方应保证项目的顺利实施，并在年会结束后的五个工作日内提交总结报告。
2.2.4 乙方应在执行过程中，确保参会人员的安全及现场秩序，办理相关的手续。

第三条 合同条款

3.1 服务内容
3.1.1 年会主题策划及设计方案
3.1.2 场地布置与音响灯光设备的租赁
3.1.3 提供会餐、饮品及其他相关服务
3.1.4 活动流程的设计与安排
3.1.5 现场工作人员的管理与调度
3.1.6 会后总结与反馈报告

3.2 服务费用
3.2.1 本合同的总服务费用为人民币：____________________ (大写：____________________)。
3.2.2 甲方应在合同签署后5个工作日内支付合同款项的50%作为预付款，其余款项应在年会结束后5个工作日内支付完成。
3.2.3 除合同约定外，因甲方需求变化所引起的额外费用，乙方应提前告知并获得甲方书面同意后，方可实施。

3.3 服务周期
3.3.1 合同签署有效期为________起至年会结束之日止。
3.3.2 乙方应在年会前________个工作日内，向甲方提供详细的活动策划方案，并在获得甲方确认后执行。

第四条 违约责任

4.1 甲方未按约定时间支付费用的，需向乙方支付逾期部分费用5%的违约金。
4.2 乙方未能按时、按质完成服务内容的，需向甲方支付服务费用10%的违约金。
4.3 因不可抗力因素导致无法履行合同的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并积极协调处理。

第五条 合同变更与解除

5.1 任何一方如需对合同内容进行变更，应提前____________天书面通知对方，并协商达成一致。
5.2 因特殊情况，一方可书面通知对方解除合同，解除合同前应至少提前____________天通知对方。
5.3 合同解除后，双方应结清所有未付款项，不得另行追索对方的损失。

第六条 保密条款

6.1 双方均应对在履行合同过程中知悉的商业秘密及保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
6.2 保密义务在本合同解除后继续有效，直至相关信息不再具备保密性。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签署、执行及解释适用中华人民共和国法律。
7.2 因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 合同生效

8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：________________

乙方（签字）：________________

签署日期：____________年______月______日