甲方：____________________
地址：____________________
联系电话：________________

乙方：____________________
地址：____________________
联系电话：________________

鉴于甲方计划于2023年秋季举行企业年会，乙方具有丰富的活动策划与执行经验，双方本着平等、自愿的原则，就企业年会的策划与执行达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2023年秋季企业年会活动策划与执行过程中的权利与义务，确保年会活动的顺利进行。

二、合同范围

1. 乙方负责为甲方提供以下服务：
a. 年会主题策划；
b. 活动流程设计；
c. 场地布置方案；
d. 人员协调与管理；
e. 设备租赁及技术支持；
f. 年会宣传及现场摄影；
g. 活动当天的全程执行。

2. 甲方提供乙方开展相关工作的必要配合，包括但不限于：
a. 提供年度会议所需的预算；
b. 提供会议举办的场地、资源及其他因此产生的费用；
c. 确定会议参与人员。

三、权利与义务

1. 甲方的权利与义务：
a. 有权对活动策划提出修改意见及建议，但需提前通知乙方；
b. 负责支付乙方在本合同项下所约定的所有费用；
c. 有义务提供所需的场地、设备及其他资源，根据活动进展进行适当的调整与配合；
d. 在活动中保护乙方的合法权益，包括品牌宣传和声誉。

2. 乙方的权利与义务：
a. 负责按照合同约定及时、保质地完成各项服务内容；
b. 有权依据实际工作进展向甲方申请合理的预算调整；
c. 在提供服务过程中，确保遵守甲方公司相关规章制度；
d. 及时向甲方报告活动筹备进展，确保信息畅通。

四、费用及支付

1. 本合同项下的总费用为人民币____________元（大写：________________________________），包括策划费用、执行费用及相关交通、住宿等费用；
2. 甲方应在合同签署后预付总费用的50%，即人民币____________元（大写：________________________________）；
3. 剩余的50%应在活动执行完毕后的七个工作日内支付。

五、违约责任

1. 若甲方未能按约定时间支付费用，乙方有权暂停服务并要求甲方补偿由此产生的实际损失；
2. 如乙方未按合同约定时间完成相应的服务，甲方有权要求乙方在合理期限内整改，并可视情况要求乙方赔偿由此造成的直接损失；
3. 任何一方因不可抗力因素未能履行合同义务，均不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明材料。

六、合同的变更与终止

1. 本合同的变更或修改应由双方协商一致，并采用书面形式确认；
2. 若因特殊原因需提前终止合同，需提前30天书面通知对方；
3. 若一方严重违反合同，另一方有权立即终止合同，并要求赔偿由此造成的损失。

七、争议解决

合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同的生效与期限

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束及款项清算完成后自动终止；
2. 在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同。

九、其他

1. 本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 合同的未尽事宜由双方协商解决。

甲方（签字）：________________
乙方（签字）：________________

签署日期：年____月____日
地点：____________________