合同编号：_______________

甲方（委托方）：_______________
法定代表人：_______________
地址：_______________
电话：_______________

乙方（受托方）：_______________
法定代表人：_______________
地址：_______________
电话：_______________

鉴于：

1. 甲方希望委托乙方进行其年度企业年会的策划及执行服务。
2. 乙方具备相应的专业知识和实践经验，能够为甲方提供高质量的活动策划与执行服务。

鉴此，双方本着诚实信用、平等自愿的原则，达成如下协议。

第一条 业务范围

1.1 乙方负责甲方年会的整体策划，包括活动主题、流程设计、宣传方案、场地布置、嘉宾邀请、音响灯光设备、餐饮安排等所有相关事项。

1.2 乙方还应负责年会现场的协调与执行，确保活动顺利进行，包括人员安排、现场管理、应急处理等。

第二条 工作内容与要求

2.1 乙方需在合同签署后5个工作日内，向甲方提交年会策划方案，包含详细的活动日程安排、预算方案及成本控制措施。

2.2 甲方有权对乙方提交的策划方案进行审核，并提出修改建议。乙方需在收到甲方反馈后5个工作日内完成相应修改。

2.3 乙方在年会当天需确保所有人员按时到位，并确保所有设备、物料、场地布置符合甲方要求。

第三条 权利与义务

3.1 甲方的权利与义务

3.1.1 甲方有权对乙方的策划及执行工作进行监督和指导，提出合理的要求和建议。

3.1.2 甲方应提供乙方所需的基本信息与支持，包括但不限于预算范围、活动目标、参与人数等。

3.1.3 甲方应按合同约定的时间支付乙方劳务费用，逾期支付的，应向乙方支付合同金额千分之一的滞纳金。

3.2 乙方的权利与义务

3.2.1 乙方有权根据市场行情和自身经验，合理调整活动细节，但需事先通知甲方并取得同意。

3.2.2 乙方应保证活动场地的合法性和安全性，确保活动期间不发生安全隐患。

3.2.3 乙方应对甲方提供的所有信息资料严格保密，不得随意透露或用于其他商业活动。

第四条 合同期限

4.1 本合同自签署之日起生效，至年会活动结束后5个工作日内，双方完成结算与交接后终止。

4.2 若甲方有特殊需求，需提前书面通知乙方，双方可协商延长合同期限。

第五条 费用及支付

5.1 本合同总费用为人民币（大写）_______________元，小写：￥_______________。

5.2 甲方应于合同签署后5个工作日内支付定金人民币（大写）_______________元，小写：￥_______________，其余款项在活动结束后5个工作日内支付完毕。

5.3 甲方若未按时支付费用，乙方有权暂停服务，直至收到款项。

第六条 违约责任

6.1 如甲方未按照合同约定支付费用，乙方可要求甲方支付违约金，违约金为应支付金额的20%。

6.2 如乙方未能按照合同约定履行服务，甲方有权要求乙方赔偿因违约造成的损失，并相应减少服务费用。

第七条 不可抗力

7.1 若因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商解决方案，并不承担违约责任。

第八条 争议解决

8.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。

第九条 其他条款

9.1 本合同一式两份，甲方、乙方各执一份，具有同等法律效力。

9.2 本合同未尽事宜由双方协商确定，附加协议与本合同具有同等法律效力。

9.3 本合同的修改或补充须经双方书面同意。

甲方（签字）：_______________
日期：_______________

乙方（签字）：_______________
日期：_______________