甲方（委托方）：________________
地址：________________
法定代表人：________________
联系电话：________________

乙方（受托方）：________________
地址：________________
法定代表人：________________
联系电话：________________

基于甲方需要召开企业年会的活动需求，乙方具备相关策划与实施能力，经过友好协商，双方达成以下协议：

一、合同目的
为了顺利、圆满地举办甲方企业年会，乙方将为甲方提供专业的活动策划及执行服务。

二、服务内容
1. 乙方需根据甲方的要求，提供年会的整体策划方案，包括但不限于场地选择、活动流程设计、节目安排、嘉宾邀请等。
2. 乙方需负责年会活动的现场执行，确保活动按计划顺利进行，包括现场布置、音响灯光调试、人员协调等。
3. 乙方需提供必要的物资支持，包括但不限于宣传材料、礼品、音响设备、舞台设计等。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，提出合理建议和修改意见。
2. 甲方需在约定的时间内提供相关资料、信息以及必要的支持，否则乙方有权延迟活动的执行时间。
3. 甲方应负责活动场地的租赁和相关费用的支付，乙方协助提供相关建议。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方有权根据活动需要自主选择适合的供应商提供相关支持，需提前告知甲方。
2. 乙方应确保服务质量，并及时向甲方汇报进展情况，如出现问题应及时反馈。
3. 乙方负责活动期间的安全保障，并对活动过程中发生的意外事故承担相应责任。

五、合同金额及支付方式
1. 合同金额为人民币（大写）：________________，（小写）：____________。
2. 甲方应在签订合同之日起三天内支付合同总金额的30%作为预付款。
3. 乙方在活动结束后提供结算报告，甲方应在报告确认后的五天内支付剩余款项。

六、违约责任
1. 如甲方未按时支付合同款项，需向乙方支付未付款项1%的违约金，且每延迟一天按此标准计算。
2. 如乙方未按约定时间提供服务，需向甲方支付已支付款项10%的违约金，且甲方有权注销合同并寻求其他服务提供商。
3. 任一方因不可抗力原因无法履行合同，需及时通知对方并提供相关证据，双方应友好协商解决方案。

七、合同的变更与解除
1. 合同的任何变更须以书面形式经双方签字确认。
2. 如甲方因特殊原因需解除合同，应提前三天书面通知乙方并承担相应的违约责任。
3. 在活动开始前，如乙方因自身原因无法履行合同，需及时通知甲方并承担相应的违约责任。

八、保密条款
双方应对在履行合同过程中知晓的商业秘密及其他信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

九、争议解决
如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；如协商不成，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、合同的生效与有效期
1. 本合同自双方签字之日起生效，合同有效期至双方履行完毕各自义务之日止。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：________________
日期：________________

乙方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：________________
日期：________________