甲方：__________（单位名称）
地址：__________
法定代表人：__________
联系方式：__________

乙方：__________（服务提供方名称）
地址：__________
法定代表人：__________
联系方式：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，甲乙双方本着平等自愿的原则，就2023年度企业年会临时活动策划与执行相关事项达成如下协议：

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在2023年度企业年会的策划与执行过程中，权利与义务，确保年会活动按照约定顺利进行。

二、合同范围
1. 乙方负责为甲方提供2023年度企业年会的策划、组织、执行服务。具体服务内容包括：活动策划方案、场地布置、嘉宾邀请、音响设备租赁、摄影摄像、现场服务、活动结束后的总结报告等。
2. 甲方提供乙方进行活动所需的相关信息、资源及支持，包括预算审批、场地确认等。

三、双方权利与义务
1. 甲方的权利与义务
1.1 甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，并要求乙方进行相应的调整。
1.2 甲方需及时提供乙方所需的信息及支持，并为乙方进行活动提供必要的便利条件。
1.3 甲方有义务按照合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。
1.4 甲方如因自身原因未能按时提供必要信息导致活动延期或无法如期举行，需承担由此产生的相关责任。

2. 乙方的权利与义务
2.1 乙方有权收取甲方约定的服务费用，并获得相应的后续服务支持。
2.2 乙方需按照合同约定时间完成活动策划及执行，保证活动的效果和质量，确保活动顺利进行。
2.3 乙方需对活动的各个环节进行合理安排和统筹，确保现场的安全及服务质量。
2.4 乙方如因自身原因未能按照约定完成活动策划与执行，需承担由此产生的相应责任。

四、合同金额与支付方式
1. 本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________）。
2. 甲方应在合同签署后的__________个工作日内支付总金额的__________%，作为预付金；活动结束后__________个工作日内支付剩余款项。
3. 甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息由乙方提供。
4. 若发生超预算情况，乙方需向甲方申请调整，并征得甲方同意后方可进行相关支出。

五、活动执行
1. 乙方需在活动前__________天向甲方提供详细的活动策划方案，待甲方审核确认后方可执行。
2. 乙方应在活动现场安排专门人员负责活动的统筹和现场管理，确保活动按计划进行。
3. 乙方需确保所使用的设备、材料符合国家安全标准，并在活动中承担相关安全责任。

六、违约责任
1. 如甲方未按时支付费用，需支付应付款项__________%的违约金。
2. 若乙方未能按时完成策划或执行，需向甲方支付______元的违约金，并承担甲方因此造成的其他损失。
3. 因不可抗力因素导致无法按约定履行合同的，双方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取有效措施减轻损失。

七、合同的变更与解除
1. 本合同的任何变更或解除，均须由双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 任何一方如需解除合同，必须提前__________个工作日书面通知对方。
3. 若乙方在合同执行过程中发现甲方提供的信息存在重大失实，并影响活动的进行，乙方有权解除合同，且不承担违约责任，但需提前通知甲方。

八、保密条款
双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和其他保密信息保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

九、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；若协商不成，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、生效条款
本合同自双方法定代表人签字盖章之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________
法定代表人（签字）：___________
日期：__________________________

乙方（盖章）：_________________
法定代表人（签字）：___________
日期：__________________________